Reporting: A integração da análise de dados, planeamento estratégico e melhoria contínua

O ambiente de negócios é caracterizado por intensa concorrência e rápidas evoluções, a capacidade de uma empresa não só planejar estrategicamente suas campanhas de vendas, mas também analisar e agir sobre dados em tempo real é mais do que uma vantagem, é uma necessidade. No Staff Global Group enfrentamos cada projeto de Reporting através da figura do  especialista em Analista de Dados através de um  trabalho prévio de planeamento estratégico  que definirá o sucesso da recolha, processamento e interpretação dos dados. Este artigo explora como a fusão do planejamento estratégico de vendas com a análise avançada de dados fornece a capacidade de reagir com sucesso no mercado, destacando o papel crucial que os analistas de dados desempenham nesse processo.

A base de uma estratégia de vendas eficaz:

O ponto de partida para qualquer campanha de vendas bem-sucedida é uma estratégia bem definida dos objetivos e variáveis de sucesso, bem como os principais fatores de medição.  Essa estratégia deve esclarecer os objetivos, identificar o público-alvo e projetar as mensagens e táticas que ressoarão com esse público. É aqui que a recolha e a análise de dados desempenham um papel fundamental. Ferramentas como a Global App (criada e desenvolvida pelo Staff Global Group), que facilitam a recolha de dados no terreno, e plataformas de análise avançada, como o Power BI, tornam-se pilares essenciais para compreender e adaptar estratégias de forma eficaz.

O papel fundamental do analista de dados:

O analista de dados é a figura central neste ecossistema, atuando como elo entre os dados brutos e as decisões estratégicas. Através de ferramentas avançadas, o analista é capaz de extrair, interpretar e apresentar dados de uma forma compreensível e acionável para a equipe de vendas. Os dashboards e relatórios que desenvolvem não só visualizam o desempenho das vendas e as tendências de mercado, mas também permitem uma exploração profunda e interação em tempo real com os dados, facilitando assim a tomada de decisões importantes com base em informações atualizadas. Na Staff Global estamos comprometidos com a figura especializada em Análise de Dados.

Insights e visualizações poderosos: o núcleo da análise de dados:

A interpretação dos dados vai além da simples observação de tendências; Envolve entender as razões por trás desses padrões e como eles podem ser aproveitados para melhorar as estratégias de vendas. Essa profundidade de análise, combinada com a capacidade de visualizar dados por meio de painéis interativos e compreensíveis, fornece às equipes de vendas as ferramentas necessárias para adaptar suas abordagens em tempo real, personalizar as  interações com os  clientes e, finalmente, melhorar  o desempenho da equipe de vendas.

Global App, uma ferramenta para uso no campo:

Global App  é a ferramenta própria do  Staff Global Group criada  para a gestão integral de equipamentos com funcionalidades específicas de recolha de dados que permitem a geolocalização de dados fotográficos, equipamentos e por sua vez recolher dados valiosos no terreno para serem devidamente processados através de ferramentas de análise.

Power BI, uma ferramenta poderosa nas mãos dos nossos Analistas de Dados

O Power BI é uma poderosa ferramenta de análise e visualização de dados que permite aos usuários transformar dados de várias fontes em insights coesos, visualmente imersivos e interativos. Ele oferece um conjunto de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para facilitar a conexão com fontes de dados, visualizar e descobrir aspetos importantes e compartilhar essas descobertas. Mas para isso, no Staff Global Group temos a figura do Analista de Dados perfeitamente treinado para tirar o máximo proveito dessa ferramenta.

O Power BI consiste em vários componentes principais:

• Power BI Desktop: um aplicativo de área de trabalho para Windows usado para criar relatórios e modelos de dados.
• O serviço Power BI: um serviço online (SaaS) para compartilhar, visualizar e colaborar em relatórios e painéis.
• Aplicativos móveis do Power BI: disponíveis para dispositivos Windows, iOS e Android, eles permitem que você acesse relatórios e painéis em qualquer lugar

Além disso, o Power BI oferece ferramentas como  o Construtor de Relatórios do Power BI para criar relatórios paginados e  o Servidor de Relatórios do Power BI, uma solução local para publicar relatórios do Power BI

A integração entre esses componentes significa que o Power BI é extremamente flexível, permitindo que diferentes usuários, dependendo da sua função, de criadores de relatórios a consumidores de dados e administradores, usem a ferramenta da maneira que melhor atenda às suas necessidades. Por exemplo, os criadores de relatórios podem usar o Power BI Desktop para criar relatórios detalhados, publicar esses relatórios no serviço do Power BI para que outras pessoas possam exibir e colaborar neles e, em seguida, acessar esses relatórios por meio de aplicativos móveis.

A importância dos Dashboards e da proatividade no “acionável”, a marca registrada do Staff Global Group:

O desenvolvimento de painéis de qualidade, que destilam informações importantes e acionáveis, torna-se uma pedra angular para o sucesso. No Staff Global Group, estamos plenamente conscientes de que as “informações de merda” – dados irrelevantes ou superficiais – não só desviam a atenção, como podem levar a decisões contraproducentes. É por isso que rejeitamos os formatos padrão que muitas vezes são promovidos neste tipo de relatórios de vendas e optamos, em vez disso, pela apresentação de painéis personalizados. Estes se concentram em dados conclusivos e medidas acionáveis, meticulosamente projetados para fornecer às equipes de vendas a inteligência precisa de que precisam para agir de forma eficaz. Ao fazê-lo, não só elevamos a fasquia das nossas análises e relatórios, mas também reafirmamos o nosso compromisso com o sucesso a longo prazo, com base na qualidade e relevância da informação que tratamos. Uma das características do nosso modelo único de Reporting é a nossa proatividade quando se trata de envolver diferentes departamentos que elaboram planos de ação e ativação realistas que são propostos aos nossos clientes de forma proativa.