Personal de montaje, logística y producción para eventos
Seleccionamos, desplegamos y coordinamos equipos especializados para montaje y desmontaje, carga y descarga, logística, producción y soporte operativo de eventos.
Desde montadores, loaders y personal de logística hasta runners, auxiliares de producción, backstage staff, supervisores y coordinadores.
From set-up to breakdown.
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El workforce que hace posible el evento
Un evento no empieza cuando se abren las puertas.
Antes existe una operación de preparación, recepción de materiales, carga y descarga, montaje, distribución, señalización, producción y coordinación. Y cuando el evento termina, comienza otra: recogida, desmontaje, carga, logística inversa y cierre operativo.
En Staff Global Group construimos equipos especializados para apoyar las diferentes fases de esa operación.
Podemos cubrir necesidades concretas de personal o desplegar equipos completos con supervisión y coordinación propia.
From preparation to execution. From opening to breakdown.
Personal de apoyo operativo y logístico para eventos
Desde la preparación del espacio hasta la última retirada de material, cubrimos los perfiles que hacen funcionar la operación: montaje, logística, producción, runners y soporte general.
Montaje y desmontaje
Equipos operativos para apoyar la preparación y desmontaje de espacios, instalaciones y elementos del evento.
Perfiles y capacidades
- Assembly Staff
- Event Hands
- Stagehands
- Loaders
- Loading & Unloading Staff
- Furniture Assembly Staff
- Signage Installation Support
- Set-up Teams
- Breakdown Teams
- General Event Operatives
Las funciones y cualificaciones necesarias se definirán según las características de cada proyecto.
En trabajos que requieran certificaciones, maquinaria, trabajo en altura o cualificación técnica específica, los profesionales deberán contar con las habilitaciones correspondientes.
Logística de eventos
En grandes eventos, miles de elementos deben moverse entre almacenes, accesos logísticos, zonas de producción, hospitality areas, backstage y puntos de servicio.
Diseñamos equipos para apoyar esos flujos.
Perfiles y capacidades
- Logistics Staff
- Logistics Runners
- Warehouse Staff
- Loaders
- Material Handling Staff
- Distribution Teams
- Replenishment Staff
- Logistics Assistants
- Drivers
- Forklift Operators
- Logistics Coordinators
Receive. Move. Distribute. Replenish.
Cuando una función requiera permisos, licencias o acreditaciones específicas, la selección deberá incorporar la correspondiente validación profesional.
Apoyo a producción
Las productoras y equipos técnicos necesitan personal capaz de integrarse rápidamente en operaciones donde los tiempos, espacios y prioridades cambian constantemente.
Proporcionamos workforce de apoyo para diferentes áreas de producción.
Perfiles y capacidades
- Production Assistants
- Production Runners
- Backstage Staff
- Site Assistants
- Production Office Support
- Artist / Speaker Support
- Technical Assistants
- AV Support Staff
- Lighting Support
- General Production Support
Production needs people who understand the operation.
Importante: Event Operations debe diferenciar entre personal de apoyo técnico y técnicos especialistas.
No comunicar como capacidad general servicios especializados de sonido, iluminación, vídeo, rigging u otras disciplinas técnicas hasta que estén incorporados y validados dentro de la capacidad real de Staff Global Group.
Runners
En una operación compleja, una parte importante del trabajo consiste en conseguir que algo o alguien llegue al lugar adecuado en el momento adecuado.
Los runners pueden desempeñar diferentes funciones según el proyecto:
- Production Runners
- Logistics Runners
- Material Runners
- Backstage Runners
- Site Runners
- Hospitality Support Runners
- Distribution Runners
Su función puede incluir movimiento de materiales, documentación, pequeños equipos, suministros o soporte entre diferentes áreas operativas.
The people who keep the operation moving.
Soporte operativo
Además de montaje, logística y producción, una gran operación puede requerir personal auxiliar para múltiples tareas.
- Site Assistants
- Venue Assistants
- Operations Assistants
- Material Distribution
- Replenishment Teams
- Production Office Support
- Backstage Support
- General Event Support
- Operational Runners
Los perfiles se definen según función, espacio, horario, nivel de responsabilidad y necesidades específicas de cada evento.
Event Operations para quienes hacen posible los eventos
Trabajamos con organizaciones que necesitan incrementar su capacidad operativa de forma flexible y escalable.
Podemos integrarnos con los equipos propios del cliente y con otros proveedores que participan en la producción.
- Productoras de eventos
- Agencias de eventos
- Agencias de experiential marketing
- Organizadores
- Promotores
- Venues y recintos
- Ferias y palacios de congresos
- Estadios y arenas
- Promotores de conciertos y festivales
- Organizadores deportivos
- Proveedores técnicos
- Empresas de montaje
- Operadores logísticos
- Marcas y patrocinadores
No solo desplegamos equipos. Los coordinamos.
Cuando una operación aumenta de tamaño, el número de profesionales deja de ser el único reto.
Es necesario gestionar convocatorias, accesos, horarios, zonas, responsables, comunicaciones, incidencias, relevos y cambios operativos.
Podemos estructurar diferentes niveles de coordinación:
Operations Managers
Visión global del workforce y coordinación con el cliente.
Site Coordinators
Gestión operativa de los equipos desplegados en un recinto.
Area Coordinators
Responsables de zonas o funciones específicas.
Logistics Coordinators
Coordinación de equipos y flujos logísticos.
Supervisors
Gestión de equipos, horarios, ejecución e incidencias.
Team Leaders
Responsables directos de grupos operativos.
Workforce Coordinators
Convocatorias, check-in, positioning, attendance, redistribuciones y comunicación con el workforce.
One operation. One coordination structure.
Workforce operativo para todo tipo de eventos
Festivals & Concerts
Montaje, logística, backstage, runners, producción y desmontaje.
Sports & Motorsport
Logística, montaje, distribución, production support y coordinación de diferentes áreas.
Congresses & Trade Shows
Montaje, mobiliario, señalización, logística, producción y soporte operativo.
Corporate Events
Set-up, production support, logística y desmontaje.
Brand Experiences
Montaje, materiales, producción, runners y soporte onsite.
Awards & Ceremonies
Backstage, producción, logística, montaje y coordinación.
Stadiums & Arenas
Workforce operativo para eventos de gran aforo y necesidades recurrentes.
Large-Scale Events
Operaciones con múltiples equipos, proveedores, zonas, horarios y fases de ejecución.
De Load-in a Load-out
La necesidad de workforce cambia durante las diferentes fases de un evento.
Load-in
Recepción de materiales
Carga y descarga
Distribución
Almacén
Load-in
Recepción de materiales
Carga y descarga
Distribución
Almacén
Set-up
Montaje
Mobiliario
Señalización
Preparación del recito
Set-up
Montaje
Mobiliario
Señalización
Preparación del recito
Pre-Opening
Distribución final
Reposición
Apoyo en producción
Comprobación del recinto
Pre-Opening
Distribución final
Reposición
Apoyo en producción
Comprobación del recinto
Live Event
Runners
Logística
Backstage
Apoyo de producción
Apoyo operativo
Live Event
Runners
Logística
Backstage
Apoyo de producción
Apoyo operativo
Closing
Recogida
Recuperación de materiales
Apoyo en recinto
Closing
Recogida
Recuperación de materiales
Apoyo en recinto
Breakdown
Desmontaje
Carga
Logística
Almacén
Breakdown
Desmontaje
Carga
Logística
Almacén
Load-Out
Distribución final.
Carga
Cierre logístico
Load-Out
Distribución final.
Carga
Cierre logístico
Desde la planificación del eventlo hasta la ejecución
Event Workforce Planning
Analizamos fases, tareas, horarios, zonas, perfiles, volúmenes, requisitos y estructura de coordinación.
Recruitment & Qualification
Seleccionamos profesionales según experiencia, competencias y requisitos específicos de cada función. Cuando existe una cualificación o acreditación obligatoria, se incorpora al proceso de validación.
Training & Onboarding
Preparamos los equipos con información sobre funciones, site, accesos, horarios, procedimientos, responsables y protocolos operativos.
Workforce Deployment
Gestionamos documentación, convocatorias, turnos, accesos, check-in y posicionamiento.
Onsite Event Operations
Supervisores y coordinadores gestionan equipos, zonas, horarios, comunicación y ejecución onsite.
Contingency Management
Gestionamos sustituciones, refuerzos, redistribuciones y cambios operativos durante las distintas fases del evento.
Performance & Continuous Improvement
Analizamos asistencia, incidencias, desempeño y aprendizajes para optimizar futuras operaciones.
El perfil adecuado debe llegar preparado
En Event Operations no todos los puestos requieren las mismas competencias ni implican el mismo nivel de riesgo.
Por eso el proceso debe contemplar función, experiencia, formación, PRL y cualificaciones específicas cuando sean necesarias.
Role-based Training
Funciones, responsabilidades y procedimientos.
Site Knowledge
Accesos, zonas, almacenes, backstage, recorridos y puntos operativos.
Safety & PRL
Información y formación preventiva correspondiente a cada función y operación.
Qualification Validation
Comprobación de permisos, licencias o certificaciones cuando el puesto lo requiera.
Operational Communication
Responsables, canales de comunicación y protocolos de escalado.
Capacidad para gestionar operaciones de gran escala
Una experiencia puede necesitar
mucho más que eventos
Hospitality Operations
People who deliver the experience.
Equipos especializados para gestionar la atención y experiencia de asistentes e invitados en eventos, congresos, ferias, hospitality deportivo, espacios VIP y grandes recintos.
Catering Operations
The workforce behind the service.
Workforce especializado para empresas de catering, operadores de hospitality y F&B que necesitan dimensionar y escalar sus equipos para grandes eventos y operaciones de alta demanda.
Preguntas frecuentes sobre personal operativo
para eventos
¿Qué tipo de personal de montaje para eventos puede proporcionar Staff Global Group?
Podemos gestionar perfiles como montadores, event hands, stagehands, loaders, personal de carga y descarga, apoyo para montaje de mobiliario, señalización y equipos de set-up y breakdown.
Los perfiles y cualificaciones se seleccionan según las características específicas de cada proyecto.
¿Proporcionáis personal para carga y descarga en eventos?
Sí. Podemos desplegar equipos para carga, descarga, movimiento y distribución de materiales durante las fases de load-in, montaje, desmontaje y load-out.
¿Proporcionáis auxiliares de producción?
Sí. Podemos gestionar logistics staff, warehouse staff, loaders, runners, equipos de distribución, replenishment y coordinadores logísticos.
¿Trabajáis con empresas de catering?
Sí. Podemos seleccionar y desplegar Production Assistants, Production Runners, Backstage Staff, Site Assistants y otros perfiles de apoyo a producción.
¿Podéis proporcionar técnicos para eventos?
Podemos proporcionar perfiles de technical support y auxiliares técnicos cuando formen parte de nuestra capacidad validada.
Cuando una función requiera conocimientos técnicos especializados, certificaciones o habilitaciones específicas, la selección se realizará conforme a esos requisitos.
¿Qué diferencia existe entre un runner de producción y uno de logística?
El Production Runner presta apoyo principalmente a las necesidades del equipo de producción, mientras que el Logistics Runner está orientado al movimiento y distribución de materiales o suministros.
Las funciones concretas se definen para cada proyecto.
¿Podéis gestionar montaje y desmontaje del mismo evento?
Sí. Podemos dimensionar equipos para diferentes fases del evento, desde load-in y set-up hasta breakdown y load-out.
¿Podéis proporcionar supervisores y coordinadores?
Sí. Podemos incorporar Team Leaders, Supervisors, Area Coordinators, Logistics Coordinators, Site Coordinators y Workforce Coordinators en función de la estructura necesaria.
¿Gestionáis la PRL y las cualificaciones del personal?
Los requisitos de prevención, documentación y cualificación se definen según cada función y operación. Cuando una posición requiere una certificación, permiso o formación determinada, debe formar parte del proceso de validación del profesional.
¿Podéis gestionar grandes equipos de personal operativo?
Sí. Nuestro modelo Workforce Operations está diseñado para gestionar múltiples perfiles, turnos, zonas y responsables dentro de una misma operación.
¿Dónde podéis prestar servicios de Event Operations?
Staff Global Group cuenta con cobertura operativa en España y Portugal y una red de más de 8.000 profesionales locales en activo.
The teams behind every successful event.
Montaje. Logística. Producción. Soporte operativo.
Construimos y coordinamos los equipos que hacen posible que todo esté preparado cuando comienza el evento y correctamente ejecutado hasta que termina la operación.
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