EL CONTENIDO DESDE DATA SET: EL NUEVO PARADIGMA PARA COMUNICAR EN CUALQUIER FORMATO
EL FIN DE LAS PRESENTACIONES COMO LAS CONOCEMOS
Durante décadas hemos aceptado como normal invertir horas —a veces días— en crear presentaciones en PowerPoint: ajustar tipografías, alinear cajas de texto, rehacer diapositivas infinitas veces y adaptar el mismo contenido a distintos públicos y formatos.
Hoy, esa forma de trabajar ya no tiene sentido.
La irrupción de herramientas de inteligencia artificial y autoedición ha cambiado radicalmente las reglas del juego. Ya no es el formato lo importante.
Lo verdaderamente estratégico es el documento origen.
Ha llegado el momento de plantearse seriamente una nueva metodología de trabajo para la creación de documentos y presentaciones.
EL VERDADERO CAMBIO: PENSAR EN TÉRMINOS DE DATA SET
El gran error histórico ha sido confundir contenido con formato.
En el nuevo paradigma, el contenido debe concebirse como un data set estructurado, es decir, como un conjunto de información bien organizada, jerarquizada y reutilizable, capaz de transformarse en múltiples salidas:
- Presentaciones visuales
- Documentos ejecutivos
- Podcasts o audios
- Vídeos explicativos
- Píldoras para redes sociales
Todo, a partir de un único documento origen.
¿Qué es un buen documento origen?
No hablamos de algo complejo. Al contrario.
Un Word (o Google Docs) bien construido es hoy el mejor punto de partida:
- Titulares claros (H1)
- Subtítulos bien jerarquizados (H2, H3)
- Párrafos concisos
- Listas y bullets cuando sea necesario
- Indicaciones de imágenes o gráficos
- Mensajes clave bien definidos
Ese documento no es un borrador: es el activo principal.
Si el dataset está bien pensado, el resto del trabajo se automatiza.
IA CREAR PRIMERO EL CONTENIDO, DEJAR EL DISEÑO PARA LA IA
Gracias a la madurez de las herramientas actuales, el diseño ha dejado de ser un cuello de botella.
Hoy existen plataformas que interpretan el contenido, lo estructuran visualmente y lo convierten en presentaciones profesionales en segundos.
Herramientas que ya sustituyen a PowerPoint
Gamma:
Una de las alternativas más claras a PowerPoint y Keynote.
- Importa texto directamente desde Word o Docs
- Genera presentaciones automáticamente
- Ajusta diseño, jerarquía visual y ritmo narrativo
- Permite exportar, compartir o presentar online
Aquí el mensaje es claro: ya no “diseñas” diapositivas, orquestas contenido.
Otras herramientas en esta línea:
- Tome
- Beautiful.ai
- Pitch
Todas comparten la misma filosofía: el diseño se adapta al contenido, no al revés.
EL TRATAMIENTO DE LAS IMÁGENES, GRÁFICOS Y DATOS: SIMPLICIDAD DESDE EL ORIGEN
Otro de los grandes miedos al abandonar PowerPoint suele ser el mismo: “¿Y qué hago con las imágenes, los gráficos y las estadísticas?”
La respuesta, de nuevo, está en el documento origen y en entender que no debemos decidir el diseño final en esa fase.
Imágenes: indicar, no diseñar
En el documento origen (Word o Google Docs) el tratamiento de las imágenes debe ser extremadamente simple:
- Escribe primero el texto
- Justo debajo del bloque de texto correspondiente, inserta:
- La imagen
- O una indicación clara del tipo de imagen (por ejemplo: [Imagen: gráfico de crecimiento anual])
No importa:
- El tamaño
- La posición exacta
- La composición visual
Herramientas como Gamma interpretan automáticamente dónde debe colocarse esa imagen dentro de la narrativa visual de la presentación.
Si al generar el documento final quieres un ajuste —por ejemplo:
- “haz la imagen más grande”
- “coloca esta imagen a pantalla completa”
- “mueve esta imagen a la siguiente diapositiva”
No hace falta editar manualmente. Basta con pedírselo con un prompt sencillo dentro de Gamma. La herramienta lo hace sola.
El resultado:
cero tiempo perdido en maquetación fina y un diseño coherente con el contenido.
GRÁFICOS, TABLAS Y ESTADÍSTICAS: TRABAJAR CON DATOS, NO CON DIAPOSITIVAS
Aquí es donde el enfoque data set demuestra todo su potencial.
¿Cómo trabajar los datos en el documento origen?
En el Word o Docs puedes:
- Incluir tablas simples con datos
- Escribir los valores clave en texto
- Indicar claramente qué se quiere mostrar
(por ejemplo: “Comparativa de crecimiento 2022–2024”)
No es necesario llevar el gráfico “dibujado” al documento origen.
¿QUÉ PERMITE HACER GAMMA CON GRÁFICOS Y DATOS?
Gamma permite trabajar los datos de varias formas:
- Crear tablas y gráficos directamente dentro de la herramienta
- Copiar y pegar datos desde Excel o Google Sheets
- Importar datos en formato tabla (por ejemplo, CSV)
- Convertir una tabla en:
- Gráficos de barras
- Gráficos de líneas
- Comparativas visuales limpias y automáticas
El flujo recomendado es muy claro:
- El Excel sigue siendo la fuente del dato
- El documento origen explica el contexto y el mensaje
- Gamma se encarga de:
- Representar visualmente los datos
- Ajustar el diseño
- Mantener coherencia estética
Y, de nuevo, cualquier ajuste se puede hacer con lenguaje natural:
- “Convierte esta tabla en un gráfico de barras”
- “Resalta el último año”
- “Simplifica este gráfico”.
MENOS CONTROL MANUAL, MÁS CONTROL CONCEPTUAL
Este punto es clave y conecta con todo el artículo:
- No controlamos píxeles
- Controlamos significado
- No diseñamos slidesDiseñamos mensajes basados en datos
Las imágenes, los gráficos y las estadísticas dejan de ser un problema técnico y pasan a ser lo que siempre debieron ser:
una extensión natural del contenido bien estructurado.
DEL DOCUMENTO AL AUDIO O AL VÍDEO EN SEGUNDOS
Si el documento origen está bien construido, el salto a otros formatos es inmediato.
De Word a podcast o audio
Herramientas recomendadas:
ElevenLabs:
- Convierte texto en audio con voces naturales
- Ideal para narraciones, presentaciones o podcasts
- Permite elegir tono, idioma y estilo
Play.ht:
- Muy orientada a contenido profesional
- Perfecta para convertir artículos o presentaciones en audio
En ambos casos, el texto del documento se convierte directamente en una pieza sonora sin reescrituras.
DE DOCUMENTO A VÍDEO EXPLICATIVO
Aquí ocurre algo especialmente poderoso: el contenido escrito se convierte en vídeo sin necesidad de grabarte.
Synthesia
- Transforma texto en vídeos con avatares profesionales
- Ideal para presentaciones corporativas, formaciones o demos
- Multilingüe y muy rápido
Pictory
- Convierte texto largo en vídeos dinámicos
- Añade imágenes, subtítulos y ritmo audiovisual automáticamente
De nuevo, todo parte del mismo lugar: el dataset de contenido original.
LA GRAN VENTAJA COMPETITIVA: REUTILIZACIÓN INFINITA
Adoptar esta metodología no solo ahorra tiempo.
Cambia la forma en la que una organización crea, comparte y escala su conocimiento.
Un mismo documento puede generar:
- Una presentación para dirección
- Un vídeo para clientes
- Un audio interno para equipos
- Un artículo para el blog
- Contenido para redes
Sin duplicar esfuerzos. Sin rehacer diseños. Sin empezar de cero.
OTRAS HERRAMIENTAS DE ALTA AUTOMATIZACIÓN:
1. Beautiful.ai
Plataforma que genera presentaciones automáticamente a partir de tu contenido, aplicando principios de diseño y ajustando el layout automáticamente. Permite luego editar elementos visuales como textos, imágenes, colores y estilos para personalizar el resultado.
2. Tome (Tome AI PPT)
Transforma contenido en presentaciones completas en segundos con diseño automático basado en plantillas. Ofrece edición visual tras la generación inicial, lo que permite ajustar colores, imágenes y composición.
3. SlidesAI
Genera presentaciones a partir de texto o prompts con IA y organiza automáticamente las secciones y layouts. Luego permite editar temas, plantillas y diseño, dándote control visual sobre el resultado.
CONCLUSIÓN: YA NO CREAMOS PRESENTACIONES, CREAMOS SISTEMAS DE CONTENIDO
La pregunta ya no es “¿con qué herramienta hago la presentación?”
La pregunta correcta es:
¿Está mi documento origen preparado para convertirse en cualquier formato?
Pensar en términos de data set, crear documentos bien estructurados y delegar el formato a la inteligencia artificial no es una moda:
es una nueva forma de trabajar.
Una forma más rápida, más flexible y mucho más inteligente.
El futuro de las presentaciones no está en PowerPoint.
Está en el contenido bien pensado desde el origen.
Alberto Canal
Impulsa la estrategia corporativa, la transformación del negocio y la innovación en un ecosistema líder en outsourcing comercial, retail services, hospitality y marketing experiencial. Especializado en digitalización, IA aplicada y analítica avanzada, trabaja para mejorar la eficiencia operativa y reforzar la excelencia en la ejecución. Con trayectoria en ventas, marketing, emprendimiento y liderazgo de proyectos complejos, su propósito es crear crecimiento sostenible, impulsar organizaciones más innovadoras y conectar marcas, compañías y personas con experiencias de alto impacto.
