ROADSHOWS: CUANDO LA EXPERIENCIA SE CONVIERTE EN ESTRATEGIA
Un roadshow o road show es un evento itinerante que se desplaza por varias ciudades o ubicaciones para acercar un mensaje, un producto o una experiencia a diferentes audiencias. Su objetivo es generar impacto directo, construir relaciones y maximizar visibilidad gracias a la repetición del formato en múltiples puntos geográficos.
En otras palabras:
Un roadshow es llevar tu marca de gira.
Ya sea para atraer inversores, lanzar un producto, formar equipos internos o generar notoriedad pública.
El término se usa mucho en marketing, formación corporativa, sector financiero y campañas institucionales, lo que explica por qué tantas empresas buscan “roadshow ejemplos” para inspirarse.
TIPOS DE ROADSHOW: MÁS ALLÁ DEL MARKETING
Los roadshows adoptan formas distintas según su objetivo. Estos son los cuatro tipos principales:
Roadshows Financieros
(Para inversores, rondas de financiación, salidas a bolsa)
En el ámbito financiero, un roadshow es una serie de presentaciones presenciales en distintas ciudades donde una empresa busca:
- Presentar su proyecto a potenciales inversores.
- Crear confianza antes de una IPO.
- Impulsar una ronda de financiación.
Suelen incluir exposiciones, sesiones Q&A y encuentros one-to-one.
Roadshows de Marketing y Lanzamiento de Producto
(El tipo más común y visible)
Aquí el roadshow se convierte en un evento experiencial: un espacio donde el público puede probar, tocar, degustar o vivir el producto. Suelen realizarse en:
- Centros comerciales
- Plazas emblemáticas
- Recintos feriales
- Tiendas o puntos de venta clave
Perfectos para marcas de gran consumo, tecnología, bebidas o automoción.
Roadshows de Formación Interna o Corporativos
Orientados a empleados, distribuidores o equipos comerciales. Buscan estandarizar procesos, comunicar estrategias o presentar novedades internas.
Ejemplos comunes:
- Giras de formación de producto
- Workshops técnicos
- Kick-offs regionales corporativos
Roadshows Políticos o de Concienciación
Organizados por entidades públicas o privadas que buscan informar, sensibilizar o activar a la ciudadanía sobre un tema concreto. Suelen incluir stands informativos, charlas y acciones participativas.
VENTAJAS CLAVE: ¿POR QUÉ SACAR TU EVENTO »DE GIRA»?
Un roadshow ofrece beneficios únicos frente a un evento tradicional:
✔️ Cercanía con el público
Permite llevar la marca a diferentes ciudades sin esperar a que la audiencia venga a ti.
✔️ Repetición = mayor impacto
Cuantas más paradas, más alcance y más retorno.
✔️ Contenido replicable
Un mismo formato se adapta a múltiples ubicaciones.
✔️ Datos y aprendizaje continuo
Cada ciudad aporta insights que se pueden aplicar a la siguiente.
✔️ Aumento de ventas y notoriedad
Especialmente en lanzamientos de producto y activaciones comerciales.
LOS RETOS OCULTOS DE UN ROADSHOW: DE LA ESTRATEGIA A LA EJECUCIÓN
Hacer un roadshow es potente, pero también complejo. Aquí es donde muchas marcas subestiman el trabajo.
El Reto Logístico: Transporte, Montaje y Desmontaje
- Gestión de rutas
- Permisos municipales
- Producción y almacén
- Montaje y desmontaje en tiempos muy reducidos
La precisión operativa es clave para no encadenar retrasos en las siguientes ciudades.
La Coordinación de Personal: Equipos Locales vs. Equipos Itinerantes
Un roadshow suele necesitar diferentes tipos de staff:
- Azafatos/as
- Promotores/as
- Técnicos
- Coordinadores
- Equipos de montaje
Y aquí surge el dilema:
¿Llevar siempre el mismo equipo o apoyarse en personal local coordinado?
Agencias como Staff Global Group combinan ambos modelos para optimizar costes y garantizar calidad homogénea.
La Adaptabilidad: Gestionar imprevistos en tiempo real
Cada ciudad puede traer:
- Cambios meteorológicos
- Variaciones en permisos
- Configuraciones de espacio diferentes
- Volumen variable de público
Un buen equipo debe leer el entorno, anticipar y resolver al momento.
¿QUÉ SIGNIFICA »STAFF» EN UN ROADSHOW?
Cuando hablamos de staff para roadshows, nos referimos a un equipo multidisciplinar especializado en:
- Atención al público
- Dinamización y activación de marca
- Control de flujos
- Logística y soporte técnico
- Coordinación y reporting
- Operativa comercial o de sampling
El staff no solo ejecuta; también representa la marca, mantiene la coherencia operativa y asegura que cada parada mantenga el nivel esperado.
EJEMPLOS DE ROADSHOWS EXITOSOS
UNILEVER FOOD SOLUTIONS – Roadshow Gastronómico con Knorr Profesional
Ciudades: Granada, Cuenca, Castellón y Burgos
Knorr Profesional confió en Staff Global Group para diseñar y ejecutar un roadshow gastronómico destinado a reforzar la conexión con el sector hostelero. La marca buscaba acercarse a chefs locales desde la técnica, el producto y la experiencia compartida.
El proyecto incluyó:
- Producción integral del evento
- Diseño de concepto y espacios
- Montaje y coordinación de proveedores
- Gestión de materiales y coherencia de marca
- Sesiones formativas en grupos reducidos
Con ingredientes de proximidad como eje culinario, el roadshow generó una experiencia auténtica, formativa y memorable, posicionando a la marca “de especialista a especialista”.
IBERDROLA – Roadshow de Lanzamiento de su Red de Carga Eléctrica
Ciudades: 5 localizaciones estratégicas en España
Para comunicar el lanzamiento de su red de carga para vehículos eléctricos, Iberdrola necesitaba un formato experiencial que enseñara a las familias la importancia de la energía verde y su potencial.
Staff Global Group diseñó un roadshow 100% eléctrico con instalaciones interactivas en espacios clave donde los visitantes podían:
- Descubrir cómo funciona la nueva red de carga
- Participar en actividades educativas sobre energía sostenible
- Experimentar de forma práctica los beneficios de la movilidad eléctrica
Una acción itinerante con fuerte componente divulgativo y de marca.
GOOGLE ACTÍVATE – Roadshow de Formación Digital
Google Actívate, el programa gratuito de capacitación en competencias digitales, llevó a cabo un roadshow nacional para fomentar la participación ciudadana en sus cursos y workshops.
Staff Global Group se encargó de:
- Selección y contratación de equipos técnicos
- Personal de atención al público y soporte
- Dinamización de los espacios formativos
- Información activa a los transeúntes en cada parada
Un ejemplo de roadshow corporativo centrado en la divulgación educativa y la captación de participantes.
ASICS – Roadshow “Up to You”
ASICS desplegó una gira experiencial centrada en el bienestar y la actividad física. Staff Global Group asumió la gestión de:
- Equipos de soporte comercial
- Atención al cliente en cada ubicación
- Coordinación operativa entre paradas
Una activación itinerante enfocada en marca, deporte y comunidad.
COCA-COLA – Roadshow Sampling Appletiser
Puntos de activación: varias provincias españolas
Coca-Cola confió a Staff Global Group el roadshow de sampling de Appletiser, con degustaciones y demostración de producto en una ruta multisede.
Incluyó:
- Gestión integral de enrutamiento
- Selección de personal según cada ubicación
- Control de stock y reposición de producto
- Coordinación continua para garantizar la misma experiencia en todas las ciudades
Un ejemplo de roadshow enfocado en producto, visibilidad y conversión.
¿ROADSHOW? PIENSA EN UN PARTNER, NO EN UN PROVEEDOR
Un roadshow es mucho más que un evento: es una operativa en movimiento que requiere experiencia, planificación y equipos fiables.
Para que funcione, necesitas un partner capaz de coordinar staff, logística, permisos, producción y reporting, asegurando coherencia y calidad en cada parada de la gira.
En Staff Global Group trabajamos roadshows de todos los tamaños, combinando experiencia operativa, equipos especializados y cobertura nacional para que cada cita sea un éxito.
Juancho Carnicer
Socio fundador de Staff Global Group, implicado en la definición de la visión, el crecimiento y la evolución del negocio. Como Brand Experience Specialist, lidero el área de Experiencial, creando soluciones que integran estrategia de marca, creatividad y ejecución para construir experiencias con sentido, impacto y valor a largo plazo para clientes y compañía. Mi rol combina visión estratégica, crecimiento de negocio y liderazgo de equipos, transformando los objetivos de las marcas en experiencias memorables, relevantes y medibles, capaces de generar engagement, posicionamiento y valor a largo plazo.
