mayo 2019 - Staff Global Group

E-mails: Escribir para que te entiendan en tu día a día

28/05/2019

En nuestro trabajo, como en cualquier otro, es básica la comunicación. Nos comunicamos cada día con proveedores, clientes, con nuestros propios compañeros… y que esa comunicación sea clara y eficiente es clave cuando el timing nos aprieta.

Gran parte de esa comunicación se realiza vía e-mail. Claro que utilizamos mucho el teléfono o Whatsapp, pero el e-mail sigue teniendo una presencia muy importante en nuestro día a día laboral. El caso es que muchas veces, estos e-mails resultan en una falta de entendimiento que, quizás, de haberse redactado de otra forma, se podría haber evitado. Os cuento algunos consejos sencillos de seguir y que creo que os ahorrarán quebraderos de cabeza, tanto cuando los enviéis como cuando los recibáis.

 

  1. ESCRIBE PARA EL QUE LEE

Escribes para que algún compañero, cliente o proveedor te lea, eso es evidente. Piensa si la persona que va a leer tu e-mail tiene la misma información que tú y utiliza palabras que ambos manejéis. Ten claro lo que esperas conseguir con ese e-mail y asegúrate de que se entiende antes de darle a enviar.

 

  1. NO INTENTES USAR FRASES REBUSCADAS

Sujeto, verbo, predicado y punto. No es necesario utilizar frases largas y complicadas, ni palabras que suenan bien pero de cuyo significado ni siquiera estás seguro.

 

  1. ESTRUCTURA LOS MENSAJES 

En general, conviene que comiences ese e-mail que estás escribiendo con la idea general que quieres transmitir; no te enredes en pormenores desde el principio, luego te podrás explicar. Separa la información en párrafos e intenta no ser repetitivo.

 

  1. NO TE ENROLLES

Normalmente los e-mails eternos dan pereza. El que lo recibe lo acabará leyendo por encima, y seguro que podías haberlo escrito todo más resumido. Si necesitas incluir mucha información, al menos utiliza negritas o algún color para resaltar ciertos puntos y facilitar la lectura.

 

  1. DEDICA UN MINUTO MÁS

Sabemos que nuestro día a día suele ser estresante y el tiempo es oro, pero no nos cuesta nada dedicar un minuto a leer lo que acabamos de escribir, y si encontramos alguna errata o frase que no se entiende, reescribirla. A la larga nos ahorrará malentendidos y redactar nuevos e-mails aclaratorios.

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¿Por qué tomamos la decisión de asociarnos a AEVEA?

22/05/2019

Siendo sinceros, decidimos incorporarnos a la Asociación en beneficio propio, en nuestra apuesta por mejorar y desarrollar el departamento de marketing y comunicación de Staff Global Group Iberia. Observamos la intensa actividad de AEVEA, sus constantes acciones en beneficio de todos los que nos dedicamos a este mundo de los eventos y decidimos apostar por ello.

¿Y cómo nos sentimos? Pues muy satisfechos por la decisión tomada, estamos orgullosos de pertenecer a AEVEA. Tenemos la suerte de contar con una Asociación que impulsa los principales ámbitos de un complejo y dinámico sector, que ejerce de nexo de unión entre competidores para la búsqueda de soluciones conjuntas a los problemas globales que surgen. La defensa de códigos de conducta, la apuesta por la formación, por la creatividad, por la incorporación del talento a este sector, por la diversificación. La Asociación nos abre fronteras y miras… Todo esto nos ha hecho replantearnos la búsqueda de nuestro propio beneficio, por la búsqueda de un beneficio global.

Pertenecer a la asociación nos hace grandes. Entre todos podemos conseguir más y mejores resultados, podemos vislumbrar un futuro en crecimiento y reconocimiento para todos y por qué no, un mundo mejor o por lo menos, un mundo con ilusión. No podemos olvidar que la ilusión es el motor de nuestra profesión.

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